Groupe de travail mutualisé sur les achats - Questionnaire auprès des communes


Groupe de travail mutualisé sur les achats - Questionnaire auprès des communes

La première réunion du groupe de travail mutualisé entre la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau les Mines (CUCM) et les communes de son territoire portant sur les achats s’est tenue en Mairie d’Ecuisses le 25/06/2019 à l’initiative de Mme Catherine Petit, secrétaire de mairie d’Ecuisses en charge de l’animation de ce groupe.

Outre Ecuisses et la Communauté Urbaine, les communes de Blanzy, de Ciry-le-Noble, des Bizots, de Marmagne, de Montchanin, de Pouilloux, de Saint-Firmin, de Saint-Sernin-du-Bois et de Torcy étaient représentées.

L’ordre du jour de cette réunion portait sur la définition d’un ensemble de thématiques sur lesquelles les participants souhaitent que le groupe de travail oriente ses travaux. A l’issue de cette réunion, le groupe a souhaité faire parvenir à toutes les communes un questionnaire destiné à recueillir leurs avis. C’est ce questionnaire qui vous est transmis.

La prochaine réunion du groupe de travail est programmée pour la mi-septembre 2019, c’est pourquoi nous souhaitons, si possible, que vous apportiez vos réponses à ce questionnaire avant le 01/09/2019.

Il y a 6 questions dans ce questionnaire.

COMMUNE :

Coordonnées de la personne qui a répondu à ce questionnaire (nom, prénom, fonction, téléphone et e-mail) :

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez la liste des thèmes identifiés lors de nos travaux. Nous vous remercions de bien vouloir indiquer quels sont, en fonction de vos besoins actuels, les degrés de priorité à accorder pour chacun d’entre eux selon le barème explicité dans l'aide ( ? voir sous le tableau).

 

  1 2 3 4
Restauration scolaire
1
2
3
4
Transports scolaires
1
2
3
4
Fournitures de bureau et papèterie
1
2
3
4
Produits d'entretien
1
2
3
4
Energies
1
2
3
4
Carburants
1
2
3
4
Informatique
1
2
3
4
Téléphonie et réseaux (uniquement sur une assistance à maîtrise d'ouvrage)
1
2
3
4
Copieurs
1
2
3
4
Assurances (uniquement sur une assistance à maîtrise d'ouvrage)
1
2
3
4
Contrôles réglementaires bâtiments et équipements
1
2
3
4
Vêtements de travail et autres EPI (pieds, mains, tête, etc.)
1
2
3
4
 

1 : Thème prioritaire pour votre commune sur lequel il convient de travailler sans délai.

2 : Thème semi-prioritaire pour votre commune sur lequel il conviendra de travailler dans un second temps.

3 : Thème non-prioritaire pour votre commune pouvant être abordé ultérieurement.

4 : Thème qui n’intéresse pas ou ne concerne pas votre commune.

Toujours en fonction de vos besoins actuels, indiquez dans le tableau ci-dessous les thèmes qui n’ont pas été listés ci-avant et que vous souhaitez voir abordés par le groupe de travail. Pour leur priorisation, nous vous remercions de bien vouloir utiliser le même barème que précédemment (sauf degré 4).

  THEMES REMARQUES PRIORITES (1 à 3)

Pour terminer, les participants ont exprimé des besoins dans le domaine de l’ingénierie et de la veille réglementaire sur la formalisation des procédures marchés, ils souhaitent notamment la mise à disposition de modèles de documents qu’ils adapteraient à leurs besoins. Ils souhaitent également que le groupe de travail aborde la question du prêt de matériel (avec ou sans conducteur) dans un second temps entre les communes et/ou la CUCM. Merci de bien vouloir indiquer votre avis sur ces questions dans les cadres de réponse ci-dessous.

Ingénierie/Veille réglementaire dans le domaine des procédure marchés et mise à disposition de documents.

Prêts de matériel avec ou sans conducteur entre les différentes collectivités (communes et CUCM).

Le RGPD et vos droits